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選勞務管理系統比較!從優點到基本功能和選擇方法

發布人:Teamface     發布時間:2021-12-16 15:42:49

什么是勞動管理制度?

  勞動管理制度是一種簡化社會保險、福利登記管理、勞資關系管理等業務的制度。

  人事事務雖然范圍廣泛,但勞動管理事務包括工時管理、社會保險和福利登記管理、勞資關系管理、工資管理和安全健康管理。這可能是一個沉重的負擔,特別是如果您有大量員工或者您經常加入或離開公司。

  其中,考勤管理系統被廣泛用于工作時間管理,工資軟件被廣泛用于工資管理,但最近,其他任務也正在系統化。

選勞務管理系統比較!從優點到基本功能和選擇方法

  在勞務管理方面,以前需要為每個員工制作一張紙,然后提交給相關組織或門店管理層,但系統化減少了創建和應用的工作,實現了引入勞務管理系統的效果。要做的聲音越來越多。

您可以使用勞務管理系統做什么
  勞動管理系統的功能一般支持廣泛的勞動管理,如下所示。

  1. 入、離公司手續: 編制社會保險、就業保險資格取得文件、撫養扣除申報等,并報送相關機構。取消社會保險和就業保險的資格并提交相關組織。
  2. 員工信息管理:家屬的增刪、個人編號的收集和管理、地址變更。
  3. 年終調整程序:準備和提交年終調整文件。具體來說,工資支付報告、扣繳單、所得稅征收報表、撫養扣除報告、保險費扣除報告等的準備和提交。
  4. 訂立及訂立勞動合同:除訂立勞動合同外,訂立及訂立保密承諾。
 

引進勞動管理制度有什么好處?
  引入勞務管理系統,主要對作為管理者的人事人員來說有很多好處,當然對于作為用戶的員工也有好處。我們想介紹一下雙方的優點。

  高效的文檔創建引入勞務管理系統后,預計將提高創建各種文件的效率。這對人力資源人員來說是一個好處,因為它大大減少了人力資源人員的工作。

 

  免去郵寄、派送、還押等勞動

  人事工作人員在準備各種申請健康保險或雇傭保險或損失通知書的紙質文件時,將文件分發給目標員工,并要求他們填寫、收集并檢查所描述的項目。需要花費時間和精力來轉移到提交的文件。

  如有書寫錯誤或遺漏,需重審。有了用工管理系統,員工直接進入系統,將人力資源人員從交接文件的任務中解放出來。遺漏會少一些,也不會還押。

  此外,還可以查看進度,減少與創作者核對的工作和收藏的遺漏。不需要發帖,所以發帖的時候不會出錯。尤其是如果有很多員工,或者如果您需要與全國各地的基地互動,您可以預期工作量會大幅減少。

  減少郵寄工作量并加快程序完成速度

  公司外人員,如進出公司、休假等,只需發郵件要求入職,員工可自行在勞務管理系統屏幕上錄入,免去郵件文件。增加。在電暈進行遠程辦公的情況下,移交文件的機會減少,因此它是一種有效的方法,可以輕松快速地完成程序。

  預計會減少問題回答

  通過員工自己在一個易于使用的系統中進入系統,減少了如何填寫發送給人事人員的文件等問題的數量。例如,在年終調整中,員工經常會問有關術語和寫作風格的問題,但根據勞務管理制度,如果您用“是/否”回答用淺白語言編寫的問卷,您將被問到。要做的事情。

  減少文檔搜索和文檔時間

  它是通過在PC或智能手機上輸入而自動創建的,不需要印章,不需要紙張分發,并且在系統上管理文檔,因此您可以通過搜索快速找到您想要查看的文檔。您不必搜索大量紙質文件以找出“該文件去哪兒了?”而且您不必花時間存儲這些文件。您還可以保存位置來保存文件。毫無疑問,使用它會導致無紙化。

  由于在列表畫面上可以看到每個員工的進度狀態(未提交、輸入、還押、完成等),可以減輕文件管理的壓力,順利進行提示。

勞動管理制度的比較點有哪些?
  我們發現引入勞務管理制度,壓倒性地精簡了人事人員的工作,讓員工受益,但我們究竟應該選擇什么樣的制度呢?

  首先,有云型和on-premise型(安裝型)勞務管理系統,如果功能齊全的云型占比過大,且沒有公司特有的復雜要求,推薦云型……不僅無需內部管理數據,具有自動備份的優點,而且還能自動更新最新的信息,例如更改申請文件格式到政府辦公室,修改法律,所以錯誤不太可能發生。

  由于云類型便宜,對于中小企業來說性價比高得多,而且很多云類型都兼容智能手機,所以如果你有互聯網環境,它不僅可以在出差時使用,也可以在家里和聯合辦公空間使用,對于想要推動遠程辦公支持和工作方式改革的公司來說,它是必不可少的系統。

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