審批:顧名思義就是審批的意思,這也是原來(lái)釘釘審批較為快速快捷的功能。OA審批:在審批的基礎(chǔ)上增加了一些協(xié)同OA的辦理功能。是將審批和辦理兩種功能結(jié)合。將OA放到一起,整合起來(lái)使用,目前是為了創(chuàng)建更好的OA審批流程解決方案,提高企業(yè)的審批效率。那么Teamface企典的OA審批流程解決方案是怎樣的呢,提升了哪些效率?
Teamface企典一站式云端企業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng),流程審批管理更方便、更有效率,無(wú)論身在何處,只需一機(jī)在手,簡(jiǎn)單幾個(gè)步驟,即可完成申請(qǐng)?zhí)峤患皩徟?br />
Teamface企典可簡(jiǎn)化任何復(fù)雜工作流程,更有系統(tǒng)管理,節(jié)省人力時(shí)間,倍添效率
假期申請(qǐng)(病假、年假、事假)
一般企業(yè)OA審批流程:1.申請(qǐng)者要先打電話通知主管請(qǐng)假2.主管收到通知后再轉(zhuǎn)告人事部3.申請(qǐng)者在隔天回到辦公室,入紙補(bǔ)交申請(qǐng)及證明文件4.人事部需作文書(shū)記錄,扣減及計(jì)算假期余額
使用Teamface企典 系統(tǒng)流程:申請(qǐng)者用手機(jī)APP請(qǐng)假(連同證明文件) 2.主管及人事部手機(jī)收到通知后審批申請(qǐng)3.系統(tǒng)自動(dòng)記錄申請(qǐng)及扣減假期數(shù)目
(1)電子審批簡(jiǎn)單易用化繁為簡(jiǎn),切合不同行業(yè)、不同埸景的營(yíng)運(yùn)需要輕松幾個(gè)步驟,便可使用系統(tǒng)內(nèi)的編輯器,按業(yè)務(wù)需要,自行設(shè)計(jì)審批表單及制定審批流程
可自行設(shè)計(jì)審批表單、審批流程
可自定填寫欄位名稱、提示字句,及設(shè)置是否為必填
可設(shè)置按員工所選的選項(xiàng)而關(guān)聯(lián)緊接填寫不同內(nèi)容
審批流程更可設(shè)定分支條件、抄送流程
可設(shè)置只需多個(gè)審批者之中n人審批便可
(2)營(yíng)運(yùn)流程數(shù)字化提升效率簡(jiǎn)化任何復(fù)雜工作流程,更有系統(tǒng)地管理,節(jié)省人力時(shí)間,倍添效率
申請(qǐng)、審批均數(shù)字化處理不論員工或老板是否身處辦公室,只要開(kāi)啟手機(jī)APP/網(wǎng)頁(yè)端,申請(qǐng)及審批均可隨時(shí)隨地即時(shí)處理
審批數(shù)字化后,翻查記錄及處理更方便,既能省卻管理員輸入資料存檔的時(shí)間,又能減省紙張使用
(3)手機(jī)APP 便可完成申請(qǐng)/審批員工可自行查閱審批狀態(tài)及申請(qǐng)記錄
系統(tǒng)自動(dòng)整理成Excel 報(bào)表
可把審批記錄下載為PDF 存檔
報(bào)銷開(kāi)支申請(qǐng)(會(huì)客、墊支)
一般企業(yè)人事部審批流程:1.申請(qǐng)者要先回到辦公室填寫申請(qǐng)表2.待主管出現(xiàn)在辦公室,當(dāng)面遞交申請(qǐng)3.主管審批申請(qǐng)后再轉(zhuǎn)交人事部4.人事部/財(cái)政部需作文書(shū)記錄
使用Teamface企典 系統(tǒng)流程:(1)申請(qǐng)者用手機(jī)APP即時(shí)申請(qǐng)報(bào)銷2.主管手機(jī)APP即時(shí)收到通知審批申請(qǐng)3.系統(tǒng)自動(dòng)記錄申請(qǐng)及扣減假期數(shù)目系統(tǒng)自動(dòng)記錄申請(qǐng)
工作進(jìn)度匯報(bào)(外勤)
一般辦公室流程:
- 申請(qǐng)者要先打電話向主管匯報(bào)工作進(jìn)度及申請(qǐng)外勤
- 主管接納匯報(bào),口頭通知人事部有關(guān)外勤申請(qǐng)
- 申請(qǐng)者完成工作回到辦公室,需填寫補(bǔ)交外勤申請(qǐng)
- 待主管出現(xiàn)在辦公室,當(dāng)面遞交申請(qǐng)5.主管審批申請(qǐng)后再轉(zhuǎn)交人事部6.人事部需作文書(shū)記錄
使用Teamface企典 系統(tǒng)流程:1.申請(qǐng)者用手機(jī)APP即時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度及申請(qǐng)外勤2.主管手機(jī)APP即時(shí)收到通知審批申請(qǐng),人事部同時(shí)獲得通知3.系統(tǒng)自動(dòng)記錄申請(qǐng)
手機(jī)、電腦,平板統(tǒng)一使用員工除了使用手機(jī)APP,亦可用電腦登入網(wǎng)頁(yè)版員工自助平臺(tái),申請(qǐng)假期、調(diào)更、報(bào)銷費(fèi)用,或遞交各項(xiàng)申請(qǐng)