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在選型OA辦公系統(tǒng)時需要避免哪些問題?

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時間:2019-08-22 10:38:54

如今,隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)水平的快速發(fā)展,許多的企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行了實(shí)施引進(jìn)。不過一些企業(yè)來問小編,在選型OA辦公系統(tǒng)時需要避免哪些問題呢?接下來,小編就來為大家大致介紹一下吧。

1、價格

大家都知道,無論是買衣服、買家電還是買軟件,現(xiàn)代人講究的一個詞就是“性價比”。價格低的擔(dān)心不好,價格高的擔(dān)心不值,價格不高也不低的擔(dān)心產(chǎn)品也是不高也不低。因此價格問題著實(shí)成為企業(yè)OA選型的困迷障之首。所以O(shè)A軟件市場上不乏價格低廉甚至號稱免費(fèi)的OA產(chǎn)品,然而多數(shù)惡名昭彰,往往企業(yè)后期要么被動購入其并不完善的產(chǎn)品,要么拋棄之前所有的努力與成果。因此提醒CIO們,免費(fèi)風(fēng)險多,選型要琢磨。
 
oa辦公系統(tǒng)
 


當(dāng)然并不是說貴的一定就是好的,很多人迷戀大品牌的服裝和箱包,款型和材質(zhì)確實(shí)不錯,穿上也確實(shí)挺有面子,但那些產(chǎn)品被歸類于奢侈品。但OA辦公系統(tǒng)是全員信息化建設(shè)的工具,是實(shí)現(xiàn)高效管理的手段,講求的是快速、精準(zhǔn)、有效,是性價比而不是知名度。所以O(shè)A辦公系統(tǒng)選型切勿迷失在名牌效應(yīng)下。

2、功能

首先,必須肯定的是功能強(qiáng)悍自然是好,任何一款軟件如果功能既全又優(yōu),沒有人可以否定它的價值。關(guān)鍵在于全和優(yōu)是產(chǎn)品本身具有的,還是廠商虛張聲勢的,是為優(yōu)化管理而存在的,還是為收費(fèi)名義而存在的,是切實(shí)可行的,還是猶如花瓶的。全,只是一個表象,而優(yōu)不是一眼、一天便能看穿,所以選型切勿被眼花繚亂的功能門目糊了雙眼。

其次,OA辦公系統(tǒng)的功能模塊往往都是與價格掛鉤的,軟件的許多的模塊動輒數(shù)萬,上百的功能模塊加起來并不是每個企業(yè)都能消化的,重要的是并不是每個模塊都是企業(yè)需要的。所以企業(yè)務(wù)必配合廠商做好需求調(diào)研,規(guī)劃好OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的需求,細(xì)細(xì)斟酌。

3、時效

買軟件就是買服務(wù),OA辦公系統(tǒng)確實(shí)不是消耗品,但確是實(shí)實(shí)在在的時效產(chǎn)品。軟件產(chǎn)品注重客戶體驗(yàn),注重人機(jī)互動,OA辦公系統(tǒng)成形并投入市場后,在客戶使用過程中由于環(huán)境的變化、需求的增加必然會有問題出現(xiàn),因此服務(wù)與升級成為必要的存在。這也是業(yè)內(nèi)人士一直不看好免費(fèi)軟件的原因所在,對于涉及企業(yè)機(jī)密的軟件來說,沒有服務(wù)保障意味著企業(yè)馬上面臨著嚴(yán)重的安全隱患。

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