發(fā)布人:Teamface 發(fā)布時間:2019-08-20 16:50:50
OA系統(tǒng)大家并不陌生,相信很多企業(yè)已經(jīng)開始嘗試使用OA系統(tǒng)來輔助辦公,而我們都知道系統(tǒng)的功能有很多,能夠解決不同企業(yè)之間不同的需求,那么OA系統(tǒng)在滿足企業(yè)需求上,有什么共性需求呢?下面一起來了解下吧。
1、通訊錄:可存儲和管理大量員工的通訊信息、員工通訊錄的郵件地址可以在收發(fā)郵件時直接使用;可以記錄員工自己的聯(lián)系人、親朋好友的通訊信息,以便自己查詢使用;聯(lián)系人的郵件地址可以在收發(fā)郵件時直接使用;
2、計劃報告管理:可通過 Web 方式在站點中顯示報表及視圖,并可調(diào)整格式打印。計劃類別管理、報告類別管理、工作計劃管理、新增及編輯工作計劃、 查看工作計劃完成情況、查看計劃已發(fā)生的費用、計劃的分解、填寫工作報告、填寫工作日志、全體日志查詢、全部計劃查詢、日志參數(shù)設置。
3、任務分配:可以將任務分配給OA系統(tǒng)中的下級、自己、同事等。任務安排可以知會他人。任務的執(zhí)行者可以更新交付物、進度、成本等信息,任務的狀態(tài)可以根據(jù)時間或是完成的程度不同進行不同的狀態(tài)轉(zhuǎn)換。領導有對任務進行安排并且有修改和批示以及監(jiān)督管理權限、員工對自己的工作計劃有修改權限,非開放對象無閱覽權限、協(xié)作的工作計劃可以發(fā)送給多人,并能知會給相關人員等。
4、常用工具:在OA系統(tǒng)中天氣預報、電話查詢、萬年歷、計算器、郵編區(qū)號管理、電子郵件管理、BBS論壇、車輛管理、網(wǎng)上調(diào)查、即時溝通工具、信息查詢、短信收發(fā)等是比較常用的工具。
5、會議管理:通過選擇關聯(lián)項目與項目綁定;支持會議紀要轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能;可顯示會議室及會議設備的使用狀態(tài)。通過OA系統(tǒng)工作流的方式進行參加會議人員名單確定,安排會議室預訂,處理重要的與會人員的時間沖突等。
6、辦公桌面:員工待辦事宜、個人辦公申請、個人郵件管理、個人名片夾、個人日程、個人定時提醒設置、個人理財、簽退、離線設置、修改口令、收發(fā)短信息。
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