發布人:Teamface 發布時間:2020-08-15 17:52:41
選擇良好的OA審批流程可以簡化辦公流程,提高效率,提高企業盈利能力,使企業繁榮。 但是,為了選擇適合自己企業的OA審批系統,不僅是軟件供應商的實力,根據企業的實際情況也是最合適的。
辦公自動化審批系統
OA審批系統是OA系統中最核心的部分。 把整個企業比作一棵大樹,把企業人力部門、財務部門、生產部門比作樹根,把企業市場部門比作樹葉,把OA審批系統比作供水系統。 該供水流程系統可以有機聯動組織內各部門人員,迅速傳達相關指令,迅速執行,同時以事件為目標,通過流程水脈進行流動,充分分配和調動所需資源。
一般企業數達到20人以上,建議使用和安裝OA審批系統,其標準軟件功能越來越完善,滿足不同的企業需求。 現在市面上幾乎所有的OA系統的效果都差不多,是選擇昂貴完整的OA審批系統,還是選擇小巧精致的OA審批系統,尋求實用的購買?
1.所在企業實現的功能,取決于企業的資金力量
2.OA審批系統是否符合該公司的企業文化
3 .在企業中的普及是否容易
4.OA系統供應商的信用、售后服務怎么樣?
因為OA系統扮演著這樣重要的角色,所以所有的企業都需要安裝和使用OA審批系統,如何選擇更好的OA審批系統呢?
構筑周期不同
一、OA審批系統功能
請選擇OA審批系統,不要太在意擁有的功能是否齊全。 因為并非所有的功能都適用于所屬的企業,所以知道恰當是最好的。 優秀的OA審批系統需要以下兩個功能
1 .支持移動批準
眾所周知,傳統的批準使用紙版辦公室批準,不僅效率低,而且阻礙企業的可持續發展。 因此,好的批準系統必須支持移動批準,只要在系統中提交文件,有關批準者就可以隨時隨地進行審核,不僅可以提高生產效率,還可以節省時間和勞力。
2 .支持自定義操作
由于各企業的業務內容和方向不同,要求好的OA審批系統根據企業的實際流程需求進行定制編輯,保證批準流程符合企業的需求。
二、根據企業的實際預算
如果公司規模很大,可以從市場上的幾家大型軟件提供商中選擇。如果預算有限,可以考慮租賃模式,如果傳統功能能夠滿足客戶的業務需要,則每年租金只需2萬美元左右。
三、供應商技術小組
好的OA審批系統不應該聽別人的話,而應該實地考察OA系統提供者的公司團隊或者他們的開發、服務人員,重視OA審批系統軟件提供者的聲譽,應該通過多渠道理解他們的產品。
或與銷售經理見面,觀看產品示范后,綜合考慮該OA系統的性價比,判斷是否符合企業現有設備標準等。
無論如何,選擇良好的OA審批流程可以簡化辦公流程,提高效率,提高企業的盈利能力,使企業繁榮。 為了選擇適合自己企業的OA審批系統,不僅要考慮軟件提供商的實力,最適合企業的實際情況也很重要。 畢竟是同一雙鞋,并非所有人都穿。
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