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移動OA辦公系統是如何提升企業員工辦公效率呢?

發布人:Teamface     發布時間:2020-07-15 19:06:15

    在21世紀信息化的今天,越來越多企業使用移動OA辦公系統來自動化規范管理企業!那么,移動OA辦公系統是如何讓企業幫提升工作效率,降低成本呢?

  1.信息發布管理

  信息發布系統模塊實現了信息資源的動態發布、更新和集中管理,幫助組織快速準確的傳遞信息給每個人,同時能避免信息傳遞過程中出現的信息遞減、失真等問題。

  2工作流管理

  移動辦公OA系統的流程管理模塊,通過提自定義化的流程設計工具,能幫助企業固化現有的流程,管理和優化業務流程,并從優化的業務流程中創造更多的效益。

移動OA辦公系統是如何提升企業員工辦公效率呢?

  3.規范審批業務 提高審批效率

  流程審批是企業不可避免的辦公需求。OA系統通過對流程的分類別處理,將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化,有效避免了大量的流程堆積,既優化了企業工作崗位、減少人員投入,又減輕了領導的信息處理壓力。從而全面提升業務審批效

  4.實現辦公的高效協作和溝通

  OA辦公系統通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等,幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。

  5.打破信息孤島,實現資源互通

  企業相關信息在傳遞過程中,由于各種應用間缺少統一的規劃,難免會阻礙企業間的信息溝通交流,降低辦公效率。OA系統由于其信息和資源的共享性,通過數據交換、采集、組織、打包,并通過應用門戶向所有使用OA系統的企業員工按其權限提供信息服務,打破了信息孤島,實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。

 

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