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OA系統幾大常用功能

發布人:Teamface     發布時間:2020-04-02 19:24:09

  市場上OA系統琳瑯滿目,良莠不齊,買回去,一堆的功能,讓工作人員瞬間滿臉盲目,不知從而用起,也不知該如何使用。為了解決企業操作難的問題,小編分享了企業OA系統幾大常用功能,先從常用功能熟悉,不為一個好方法。

OA系統

  一、考勤

  考勤自然不用多說,企業員工上下班打卡的道具,它省去了排隊打卡的困擾,只需登入系統,輕輕點擊鼠標,即打卡成功。

  二、流程審批

  流程審批是企業辦公的核心組成,如果有單據報銷,或出差借支,請假等情況,只需在流程審批中新建流程,逐級填寫審批人,便可輕松實現不出門就完成審批的全過程,既減少了企業的成本,又提高了審批效率。

  三、任務管理

  任務管理是領導與員工溝通的橋梁,領導不必員工匯報即可看到員工的工作進展情況與員工的工作量。在分配任務時也不再是“一拍腦袋”決定的事。而員工也能坦然地面對工作內容分清輕重緩急,讓工作變得有條不紊。

  四、行政管理

  行政管理常用的幾個模塊是:會議管理、用車管理、辦公用品管理。

  會議管理可以讓開會變得便捷簡單,隨時查看會議室占用情況,提前通知與會人員參會主題與討論項目,讓與會人員提前準備好會議建議,提前對工作進行安排調整。

  用車管理,不僅可以消除“公車私用”的情況,還能對車輛進行維修、保養等有效管理,當用車申請通過后,還能以短信的形式通知司機,做到工作行程不耽誤。

  辦公用品管理應該是最頻繁的一個項目管理,對每個部門每個人的領用情況都了如指掌,能幫助企業減少不必要的費用開支,也能方便日后盤點工作。

  五、人力資源管理

  人力資源管理少不了考勤管理、薪資管理和招聘管理。

  考勤管理:都說“打卡一分鐘,統計兩小時”,在OA系統里解決了統計難的問題,它能把請假、缺勤等情況與正??记谧黾商幚恚粡埍韱紊显敿毜卯敗?/p>

  薪資管理:薪資即使人們想談,又敏感談的問題,而人力資源在計算工資時又非常費時費力,而有了OA系統的薪資管理,只要一次初始設置,就能一勞永逸地做工資表啦。

  招聘管理:招聘管理解決了各部門的人才需求問題,不用出辦公室大門就能對各部門人才需求了如指掌。做到從需求到計劃到實施,輕松解決溝通困難問題。

  六、公共文件柜使用

  公共文件柜相當于網盤的作用,但是相比網盤要安全,把要共享的文件傳入網盤,設置查看權限,即可實現文件共享,免去了傳文件的煩惱。

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