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如何選擇一款好用的OA辦公系統?

發布人:Teamface     發布時間:2020-04-02 16:20:27

  隨著互聯網技術的不斷發展,OA辦公系統在被廣泛應用的基礎上,也緊跟著時代的腳步逐步進化。那么,如何在市場中選擇一款好用的OA辦公系統呢?

OA辦公系統

  OA辦公系統的實用性

  實用性,指的是OA系統基本符合企業自身需求,并且在功能選擇上與管理吻合。換言之,就是一款實用的OA辦公系統應當具備公司企業常用的功能模塊,例如信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、短信平臺、常用工具、人事管理等。除此之外,每個企業的管理需求都是不同的,所以需要個性化定制,以做到對于全體員工來說都較實用。

  OA辦公系統的易用性

  OA辦公系統是員工工作效率提升和企業能夠實現提高決策效能的主要辦公工具,然而對于企業內部的各級管理者和員工而言,能否讓他們快速成功掌握產品的使用,發揮辦公系統的管理效能,使之與企業各級的管理者與職工的工作做到較好地融合,是充分發揮其作用的關鍵所在。所以,要在選型過程中充分考慮產品的易用性情況,以便能夠讓企業員工快速上手。

  OA辦公系統廠商的服務

  就企業的長遠發展來看,良好的服務是企業對于OA辦公系統的初始投入的保障。企業用戶也逐漸意識到這一點,在對OA系統產品進行選型的時候,也逐漸把眼光轉向了服務上。用戶對OA辦公系統的直觀感受不在于其技術到底有多先進,功能到底有多齊全,而在于廠商的服務。

  Teamface OA辦公系統在滿足這三點基本的選擇要求之外,還設立了專門的售后運維部門,專業的客服人員會為客戶提供隨時的咨詢服務及故障解決方案,為客戶解決系統升級、二次開發、故障維修等問題,全力保障所有用戶的使用權益。

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