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遠程辦公系統(tǒng)，企典成為新的代表

發(fā)布人：發(fā)布時間：2020-02-21 15:36:51

在疫情肆虐的當下，考慮到員工安全問題，很多企業(yè)響應國家號召陸續(xù)啟用了遠程辦公方式，帶給員工全新辦公體驗，同時更加速了遠程辦公工具的崛起，包括釘釘，企業(yè)微信，騰訊會議，企典在內的諸多辦公平臺在開工第一天就實現了流量暴增，釘釘，企業(yè)微信更是出現了一段時間的程序崩潰現象，昭示著我們夢寐以求的居家辦公時代的來臨。

1.辦公室變革悄然來臨

提起遠程辦公，相信很多人都對此十分期待：帶上一臺筆記本，手機或是平板，在有網絡的環(huán)境下可以是在環(huán)境清幽的咖啡館，溫馨的家中，或是人來人往的機場大廳隨時切換工作狀態(tài)，方便且愜意。遠程辦公對個人來說，起床簡單打理下就可以直接工作，無需再早起擠公交，地鐵，將時間過多的耗費在路途中，工作累了可以吃到媽媽做的家常飯菜，不用再忍受公司樓下的外賣，更重要的是有更多個人空間和時間，符合當代年輕人的辦公需求。對公司而言，線上辦公更加靈活多變，一鍵考勤打卡，人員審批，管理方便省心，節(jié)省大量人力資源，同時還可以節(jié)約水電租金物業(yè)等集中辦公成本，遠程招聘員工，增加公司人才儲備。

在疫情蔓延的特殊時期，遠程辦公無需接觸人員，避免人群聚集，流動帶來的感染風險，無疑是疫情當下的最佳辦公方式，企業(yè)如果能快速適應并建立一套高效遠程辦公模式，很快就可以度過此次疫情危機。雖說以實體經濟為主的餐飲，房產，制造業(yè)在疫情過去之后，很可能恢復傳統(tǒng)辦公模式，但高效遠程辦公體驗也定會給其員工辦公理念以及辦公習慣帶來一定沖擊，昭示一場辦公室變革的悄然進行。

2.未來主流辦公方式

遠程辦公其實并不新鮮，在國外，包括IBM在內的很多互聯網企業(yè)都給員在線辦公的福利，而且03年的非典時期，阿里巴巴公司也大規(guī)模嘗試過遠程辦公模式，效果也相當不錯，幫助阿里巴巴公司順利度過了當時的疫情危機。從長遠來看，隨著互聯網技術的飛速發(fā)展，遠程辦公平臺的不斷完善，未來在線辦公很可能成為主流辦公方式，在未來，員工與企業(yè)的關系也將得到徹底的轉變，比如企業(yè)會越來越看重員工的能力，強調員工為我所用，員工不再集中在一起辦公，而是通過辦公工具共享信息協(xié)同辦公，以最小的代價實現價值提升。

3.如何提高遠程辦公效率?

雖說遠程辦公是未來發(fā)展趨勢，但在當下，由于很多企業(yè)沒有遠程辦公的準備和經驗，在遠程辦公期間，很多工作可做可不做，員工毫無存在感，也有公司工作安排不到位，員工遲遲無法進入工作狀態(tài)，甚至有部分員工居家辦公時自制，力不知道遠程辦公該做什么，導致工作效率低下，無論是員工管理，還是團隊協(xié)同都一團亂。那么我們該怎樣助企業(yè)與員工做好遠程辦公？

首先做好工作規(guī)劃，提高工作效率，比如工作當中也要注意儀式感，在家辦公也要換下睡衣穿著整齊，尤其是在視頻會議時，這是對團隊成員最基本的尊重；將辦公與生活進行區(qū)分，要有專門整潔的辦公環(huán)境；做好時間管理，規(guī)劃每日工作安排；最后居家辦公也要按時上下班打卡，方便管理者統(tǒng)計員工月末考核表現。其次可以借助辦公平臺做好員工管理以及成員工作協(xié)同，在此次遠程辦公潮中，企典這一新興辦公平臺憑借實時溝通，線上會議，在線文檔協(xié)同，共享日歷等核心辦公功能得到諸多企業(yè)的入駐，無論是創(chuàng)業(yè)團體還是大企業(yè)，通過企典都可以實現高效工作協(xié)同，讓遠程辦公也輕松高效。

4.善用企典，居家辦公更高效靈活

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此外，企典還有強大兼容性的工作臺，消息推送，健康報備，數據統(tǒng)計，審批等自帶功能，還支持第三方辦公工具，比如電子合同，公告，打卡等等，企業(yè)可以利用以上辦公工具，居家辦公也能實現高效人員管理以及團隊協(xié)同。

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