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全民熱議的遠程辦公系統(tǒng)，能否成為下一個"風口"？

發(fā)布人：發(fā)布時間：2020-02-17 15:05:01

2020年年初，一場突如其來的病毒徹底打破了以往應(yīng)該熙熙攘攘的春節(jié)，各家各戶閉門不出阻止病毒的擴散。此次冠狀病毒的嚴重性和時長性不僅影響了春節(jié)的生活方式，甚至改變了我們的工作方式，大部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)實施了遠程辦公，遠程辦公模式也突然之間走進了我們的生活。

03年的"非典"推進了電子商務(wù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的崛起，同時也沖擊了傳統(tǒng)交易方式，按照此邏輯推斷，遠程辦公是否會成為下一個"風口"？

據(jù)統(tǒng)計，春節(jié)假期結(jié)束第一天，即2月3日當天，超過1000萬家企業(yè)公司使用信息化企業(yè)管理軟件在家辦公，那么，我們來說一下：遠程辦公需要怎么做，針對中小企業(yè)，遠程辦公需要哪些軟件來扶持？

一、遠程打卡、審批

遠程打卡和審批功能作為遠程辦公的基礎(chǔ)功能，不僅規(guī)范了遠程辦公的辦公秩序，更完善了遠程辦公的辦公體系。在當即共抗病毒之際，隨時隨地遠程打卡、遠程審批實現(xiàn)了員工在家也可以照樣辦公，無疑是為企業(yè)雪中送炭。

二、即時通信

從目前大部分員工"在家辦公"的模式來看，使用通訊軟件或者多方視頻會議作為遠程辦公的表現(xiàn)層已經(jīng)深入人心。而"視頻會議"作為遠程辦公的核心，應(yīng)用在各個企業(yè)和部門中。通過"視頻會議"可以很好地解決遠程辦公的難點，即時溝通。實際上，03年的"非典"就曾刺激視頻會議的市場增長，但受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，視頻，音頻等軟件成本問題，并沒有普及到中小企業(yè)，視頻會議用戶主要為政府為主，而目前云計算和5G通訊的迅猛發(fā)展，必然催生出"遠程辦公"的概念。"科大訊飛消費者BG副總裁王瑋在接受億歐采訪時說："目前國內(nèi)遠程辦公文化尚未普及，疫情使得很多公司首次嘗試大規(guī)模遠程辦公，整個市場將獲得更大的空間。值得一提的是，針對中小企業(yè)來說，針對遠程辦公，視頻會議等功能，目前市場上流行通訊軟件均可使用，例如微信、QQ等。

三、信息共享

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，硬盤光驅(qū)存儲已經(jīng)成為過去式，云資源共享慢慢深入人心。提到遠程辦公，自然也離不開信息資源的相互共享，通訊軟件的一對一的共享模式很顯然不適用于此。即時高速，多對多隨取隨用才是遠程辦公的核心。

信息化企業(yè)管理軟件的企業(yè)文件模塊，不僅支持共享文件的上傳下載，更是可以根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)來自動生成部門文件夾，對于保密性文件還可以設(shè)定下載與查看權(quán)限。幫助各部門各職位的員工都可以隨時隨地找到自己所需文件，即使在家也保證工作的完成效率。

四、任務(wù)管理

前面說到通信和文件共享，在遠程辦公時這兩項即可完成簡單的工作任務(wù)，不過當任務(wù)需要多個部分相互合作時，就必須使用能夠綜合治理各種任務(wù)的服務(wù)中心，例如：任務(wù)管理系統(tǒng)，它具有強大的業(yè)務(wù)整合能力和時間跟蹤能力以及進度可視化功能，這些都解決遠程辦公的痛點。

使用了任務(wù)管理系統(tǒng)上級下發(fā)的任務(wù)，可以及時發(fā)送到相應(yīng)人員手中，更是有利于及時跟蹤任務(wù)的完成情況，以便進行下一步的任務(wù)安排部署。

經(jīng)過此次事件相信大部分的企業(yè)管理者都認識到了信息化辦公的重要性，我們暫時不談遠程辦公到底是時代的"風口"，還是"曇花一現(xiàn)"，但是就像是面對此次的疫情隔離，有備無患才能走好每一步。目前，這場與病毒的抗衡還沒有結(jié)束，小編也希望冠狀病毒早點消失,感染的人們早日康復，武漢這個生了病的孩子能快點痊愈起來，致敬白衣天使和前線工作者！

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