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中小企業要不要擁有自己辦公系統主要是看該企業的實際情況，如果是十幾個人的小公司，平時的業務往來和內部公司的流程并不復雜，現有的情況下使用傳統高的管理和工作方法已經能夠滿足基本需求的話，可以考慮等到企業有一定規模后再考慮打造辦公系統。
 
如果是中型企業規模尚可，人員較多的話，很多時候使用傳統高的管理和工作方法是不能滿足企業當前的需求的，甚至因為辦公流程的落后而影響了員工的工作效率，那就有必要打造自己的辦公系統。

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企典到底能夠解決企業什么問題呢？很多企業對于存儲非結構數據的需求很大，這些數據散落分布在IM、MAIL、OA 、CRM及其他業務應用系統，不僅讓企業的數據很難統一管理，在文件交接的過程中也非常影響員工的辦公效率。

而企典將企業非結構數據統一管理至云端，滿足對各類數據的快速查找、高效流轉、跨平臺文件同步、移動辦公等應用場景需求。

企典可以作為部門、群組和個人日常辦公的協同平臺，實現文件的便捷共享，異地快速上傳、下載，將公司的過程資產、結果資產等數據進行有效管理和歸檔。